Описание функциональных характеристик
системы электронного документооборота и автоматизации
бизнес-процессов "АЛЬФА ДОК"
Основные функции:
- Регистрация документов (входящих и созданных в организации);
- Ввод поручений и контроль их исполнения;
- Маршрутизация и контроль движения документов;
- Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме;
- Использование квалифицированной ЭП;
- Работа с взаимосвязанными документами;
- Поиск документов, возможность сохранения поисковых запросов.
Основные функции CRM модуля:
- Ведение реестра контрагентов;
- Сохранение необходимой информации о контрагентах (Контакты, адреса, реквизиты и прочие), в том числе сложно подчиненных;
- Ведение реестра договоров;
- Сохранение истории взаимоотношений;
- Система анализа эффективности работы.
Дополнительные возможности программы:
- Встроенный почтовый клиент, шифрация и подписание писем ЭП;
- Встроенная функция электронного секретаря;
- Автоматическое наложение штампов регистрации;
- Потоковое сканирование;
- Информационный обмен по ГОСТ, МЭДО 2.7;
- Загрузка данных из СЭД "Практика"
- Возможность интеграции с Active Directory;
- Шифрация данных при передаче между клиентом и сервером;
- Аудит всех действий пользователей системы;
- Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов;
- Возможность удаленной работы;
- Возможность работы в оффлайн режиме;
- Возможность создания распределенной структуры БД;
- Использование штрих-кодов для быстрого поиска документов;
- Поддержка облачных сервисов компании Microsoft.
Документация системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов
"АЛЬФА ДОК"
Для установки системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов "АЛЬФА ДОК"
необходимо:
- Установить сервер СУБД, которую поддерживает система (MS SQL, PostgreSQL).;
- Настроить FTP сервер или сетевую папку, которая будет использоваться как хранилище данных;
- Запустить скрипты создания базы данных, полученные от разработчика, после заключения договора и оплаты серверной лицензии;
- Программа работает на ОС MS Windows, начиная с Windows 2000, и на ОС семейства linux с установленным пакетом WineHQ только для PostgreSQL СУБД;
Для запуска и эксплуатации системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов
"АЛЬФА ДОК" необходимо:
- Запустить файл главного модуля системы DocFlow.exe. Система посроена portable и по принципу все в одном;
- Указать адрес сервера БД и имя базы данных;
- Авторизоваться, введя логин и пароль, который будет создан администратором системы при её установке;
- Дальнейшая настройка и работа производится средствами программы.
Примечания:
- Администратор должен иметь навыки администрирования выбранной СУБД;
- Бекапирование производится средствами СУБД;
- На сервере не требуется установка дополнительного ПО (кроме СУБД и сервера FTP);
- Заключение договора технической поддержки производится на усмотрение Заказчика;